In ogni azienda c'e una cosa che qualcuno rifa uguale ogni settimana. Copiare dati da una parte all'altra, mandare le stesse mail, mettere insieme un report a mano. Lavoro che non serve a far crescere niente, ma che porta via ore vere. Quelle ore si possono togliere di mezzo. Si chiama automazione, e in questo articolo ti faccio capire quando ha senso per la tua azienda.
Cos'e un'automazione, detta semplice
Un'automazione e una serie di passaggi che il computer fa al posto tuo, sempre nello stesso modo, senza che tu ci pensi. Quando succede una cosa, ne parte un'altra. Arriva una richiesta, i dati si salvano dove devono, parte la conferma. Non e intelligenza artificiale per forza, e spesso non serve nemmeno: e roba che esiste da anni e funziona benissimo.
Cosa si automatizza davvero in un'azienda
Ti do esempi concreti, di quelli che vedo spesso nelle aziende qui in zona.
Le richieste dal sito che invece di finire in una casella mail dimenticata vanno dritte dove qualcuno le gestisce, gia ordinate.
I dati che oggi qualcuno ricopia da un foglio all'altro, che si spostano da soli senza errori di battitura.
I promemoria e le conferme ai clienti che partono al momento giusto, senza che nessuno se li ricordi a mano.
I report che ogni fine mese qualcuno mette insieme aprendo dieci file, che si preparano da soli.
Nessuna di queste cose e fantascienza. Sono ore di lavoro noioso che oggi paghi e che potresti non pagare piu.
Quando conviene e quando no
L'automazione conviene quando una cosa e ripetitiva, prevedibile e la fai spesso. Li il ritorno e immediato: il tempo che risparmi ogni settimana ripaga in fretta il lavoro per metterla in piedi.
Non conviene su cose che fai una volta ogni tanto, o che cambiano sempre. Li il gioco non vale la candela, ed e giusto dirtelo invece di vendertela lo stesso.
Come parto io
Quando un'azienda mi chiede una mano, la prima domanda non e "che tecnologia usiamo". E "cosa ti fa perdere piu tempo ogni settimana". Da li si capisce cosa vale la pena automatizzare e cosa no. Lavoro con realta a Parma e in tutta Italia. Se c'e una cosa che la tua azienda rifa uguale di continuo, scrivimi e vediamo se si puo togliere di torno.